A NAIH (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság) szerint egyértelműen tilos személyi igazolványt vagy más személyes okmányt lemásolni, ha erre nincs külön törvényben megadott engedély. Ez akkor is szabálytalan, ha az érintett hozzájárul ahhoz, hogy lefénymásolják az iratát, mert ez a gyakorlat sérti a célhoz kötött adatkezelés elvét.
Ennek értelmében a munkáltató nem másolhatja a személyes okmányainkat. Mint ahogy a telekommunikációs szolgáltatók sem készíthetnek másolatot fényképes igazolványainkról a szerződés kötés során. A szállásadóknak sincs lehetősége fénykép vagy másolat készítésére, csak a VIZA rendszerbe az okmányolvasó szoftver segítségével beolvasni az adatokat.
Kivételt képeznek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény alapján meghatározott szolgáltatók. De természetesen csak akkor, ha az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) értelmében, a másolat készítés ténye szerepel adatkezelési tájékoztatójukban.
Többek között:
- Hitelintézetek
- Pénzügyi szolgáltatók
- Foglalkoztatói nyugdíjszolgáltatók
- Önkéntes kölcsönös biztosítópénztárak
- Nemzetközi postautalvány-felvételt és -kézbesítést végzők
- Ingatlanügylettel kapcsolatos tevékenységet végzők
- Könyvvizsgálói tevékenységet végzők
- Szerencsejáték-szolgáltatók
- Ügyvéd, közjegyző
- Bizalmi vagyonkezelő.
Visszaélések személyes adatokkal:
Ingatlancsalások emberöléssel | A Rendőrség hivatalos honlapja
Hamisítottak és csaltak | A Rendőrség hivatalos honlapja
NAIH határozatok és állásfoglalások a témában: